La commune recherche un-e collaborateur-trice administratif-ve à 80-100%

La Commune de Granges-Paccot met au concours le poste de

Collaborateur-trice administratif-ve à 80-100%

Activités et missions du poste

Contrôle des habitants

• Inscrire et saisir les mutations des habitants
• Tenir à jour les mutations et les diffuser aux services officiels
• Délivrer des attestations et formules de demandes
• Suivi des majorités civiques et travaux y relatifs
• Contrôler et suivi de l’affiliation à l’assurance-maladie et de l’assurance ménage
• Réponses aux demandes de renseignements écrites et orales
• Tenir à jour la liste des domiciles secondaires
• Gestion des procès-verbaux et travaux administratifs en relation avec les naturalisations
• Gestion de l’agence AVS

Registre électoral – Travaux en lien avec les votations et les élections

• Adresser et envoyer le matériel de votation et d’élection
• Assurer le vote anticipé et par correspondance

Travaux divers d’administration générale

• Superviser et former les apprentis
• Répondre au guichet et au téléphone
• Répondre aux demandes de renseignements
• Rédiger des courriers et courriels
• Participer aux divers travaux de l’administration générale
• Autres tâches requises par la préposée au Contrôle des habitants
• Convocations et gestion du planning des travaux d’été
• Tenue de la liste des entreprises
• Commande du matériel de bureau et gestion des stocks
• Commande et distribution des vignettes-déchets

Votre profil :

• CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente, si possible avec expérience
• Parfaite maîtrise du français et aisance rédactionnelle, connaissances linguistiques un atout
• Connaissances des institutions et du secteur public
• Maîtrise des outils informatiques et intérêt pour les nouvelles technologies de l’information, connaissance de l’ERP « CITIZEN » serait un avantage
• Aisance dans les contacts humains, sens de la communication, esprit d’analyse, orientation client
• Aptitude à l’organisation, sachant faire preuve d’initiative, flexible et autonome
• Etre de nationalité suisse ou titulaire d’un permis C

Nous vous offrons des conditions sociales attractives, un climat de travail agréable au sein d’une petite équipe, une rémunération en fonction de vos capacités.

Entrée en fonction de suite ou à convenir.

Les personnes intéressées sont invitées à déposer leur candidature accompagnée d’un curriculum vitae et des documents usuels au plus tard le 20 octobre 2025 par courriel: rh@granges-paccot.ch réf. CDH.

Pour tous renseignements complémentaires, prière de s’adresser à Mme Bénédicte Laville, secrétaire communale, au 026 460 68 22.